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雄商校友會輔導召開「週年同學會」研討會 舉辦同學會籌備流程
第一次籌備會議
一、 召集各班推派2~3位聯絡人出席籌備會議。
二、 由出席籌備會議聯絡人中推選1位擔任召集人。職責為：
(1)兼任籌備會議主席。
(2)負責同學會籌備工作之督導，及總指揮工作。
(3)召集人並應負責召集下次同學會第一次籌備會議，任期至下次同學會第一次籌備會議 選出新任召集人止。
三、 各班工作之分配：
(1)同學會主席：由召集人指派主持同學會之主席(或由召集人擔任)及司儀。
(2)出
納：負責同學會款項之收支及製作決算報表。
(3)文
書：1.會議記錄 2.通訊錄製作 3. 同學會邀請函製作及寄送。
(4)會場及餐食：接洽餐廳及會場佈置工作。
(5)康樂及節目：1.餘興節目主持 2.摸彩活動(準備摸彩獎品)。
(6)接
待：1.來賓邀請 2.報到工作(來賓胸花、名牌及同學名牌) 3.會場接待。
(7)攝影、錄影：1.彙集相機記憶卡影像，製作攝影光碟供各班沖洗相片。
2.製作錄影DVD影片分送與會同學。
(8)紀
念 品：負責選購及發送紀念品。
四、決定同學會舉辦日期。
五、決定下次(第二次)同學會籌備會召開日期。
六、主席告知：第二次同學會籌備會由各工作小組工作提出籌備進度及預算之報告。
七、每次會議後，由召集人負責寄送會議記錄給與會之籌備委員。
第二次籌備會議
一、 各工作小組工作應提出籌備進度及預算之報告。
二、 討論及決議同學會召開會場(餐廳)，及收費金額。
三、 視需要與否，召開下次同學會籌備會議。
會後檢討會議
一、
由出納組製作並公佈決算報表。
二、
議決剩餘或不足款項之處理。
三、
攝影光碟與錄影DVD影片之寄送。
四、
檢討有關本次同學會事項，並討論舉辦下次同學會之年度，及將檢討事項供作下次召開同學會參考。 |
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